Les préparatifs du 14 juillet ici !

Personnes à l'entrée : Gigidelta et Pidou

Personnes au placement : ? et ?

Personnes aux enveloppes : Archanthre et ? et ?

Personnes à la distribution des lots pour les enveloppes : Jéjé_RS2

Je serait là de bonne heure, je peux mettre en place la rubalise pour parquer la place. Est-ce qu'on en a où faut-il en acheter ?

Je peux également m'occuper du placement avec quelqu'un. Il faudra la veille qu'on définisse un peu le sens ou la position des voitures (epis,bataille etc...)

Je serait sur place dès vendredi aprem.

S'il faut placarder des affiches à droite à gauche on peut aussi compter sur moi

j'avais souvenir que l'on avait récupéré de la rubalise échappement, c'est toujours le cas?

Je ne pense pas pouvoir être là de bonne heure car d'une part il y a pas mal de route et d'autre part comme meiji vient je ne veux pas trop "tirer sur la corde" en la faisant lever à pas d'heure.

Vincent as tu appeler le commissariat du coin pour la balade? que t ont ils dit? je pense que le coup de petit groupe leur fera moins peut que 70 autos sur la route.

Pour l'idée de regarder la veille le placement des autos c'est cool ! Comme ça le jour J ça ira plus vite !

Pour la rubalise pas de problème j'ai ce qu'il faut je vais donner ça ainsi que les banderoles à Aurélien vendredi soir car il vient à Boulogne, vous allez pouvoir tout installer avant

Je vais envoyer dès demain une lettre au magazine Echappement et à Sport Auto pour les informer de notre journée. Quelqu'un peut-il s'occuper de la presse locale ?

Je rappelle que Boulabete ne rentre de vacance que dimanche soir !

Je rappelle également que si balade il y a lieu, attention aux fous furieux car je reçois un nombre conséquent de mail de personne qui demande si des runs sont possibles pour des tests Je répond à ces gens là qu'il n'y en aura pas et que cette journée n'était pas dans cet esprit !

Vu que je ne les connais pas ils risquent de passer à travers les mailles du filet

Pour éviter les runs, on peut mettre en place une voiture responsable en tête et en queue de convoi pour tenir le convoi uniforme sans débordement

Mais pour le coût en essence ne soit pas trop élevé, il faut une voiture différente pour chaque session. Je veux bien me porter volontaire pour une ou deux sessions.

Personnes à l'entrée : Gigidelta et Pidou

Personnes au placement : Lookitt et DrDeuck

Personnes aux enveloppes : Archanthre et ? et ?

Personnes à la distribution des lots pour les enveloppes : Jéjé_RS2

Salut les autosportiens. Je suis plutôt discret ces derniers temps mais il faut savoir que je n'ai plus d'internet à la maison. ça ne m'empeche pas de cogiter ferme à propos du 14 et voilà une proposition de déroulement pour les minis balade (avec les horaires)

J'espère que l'idée des minis balade encadrées avec le principe d'emmener des passagers vous séduira.

C'est un document que l'on pourrait distribuer à tous les participants lors de leur arrivée et qui nous aiderait à organiser la suite de la journée tout en controlant les éventuelles dérives.

Je vous laisse lire et j'attends vos commentaires.

http://www.megaupload.com/?d=XJ6RT3FM

Parfait Franck ! Tu as bien bossé

Il faudra que les voitures d'encadrement "Autosport" soit différentes à chaque fois, ne serait-ce que pour la consommation d'essence.

N'oublies pas d'enlever le "x" à jeux dans ..."vous jouiez le jeux"


En attendant ton idée me plaît bien car, elle incite tout le monde à participer et décrouvrir une autre voirture, c'est tout à fait l'esprit qu'il faut. Encore bravo

Merci Lookitt, tu noteras que j'ai repris ton idée de "l'encadrement" par deux autos de l'asso et effectivement en y allant à tour de rôle on pourra s'en tenir à 1 ou 2 passages par membre de l'asso.

J'attends le retour de Vincent pour savoir si il a trouvé un intinéraire qui rentrerais bien dans le format et de nos chers Prez et Vice prez pour avoir leur avis.

(En fait il ne faut pas le dire mais j'ai eu cette idée pour que Jérôme il monte dans plein d'autres sportives à moins chère que la RS2 et qu'il abandonne l'idée de ne plus avoir de sportives et de ne plus être notre prez...mais chut faut pas le dire c'est un secret).

Franck_F7P a écrit:

(En fait il ne faut pas le dire mais j'ai eu cette idée pour que Jérôme il monte dans plein d'autres sportives à moins chère que la RS2 et qu'il abandonne l'idée de ne plus avoir de sportives et de ne plus être notre prez...mais chut faut pas le dire c'est un secret).

Vrraiment très bien fait Franck ! Super A savoir que la voiture de tête doit savoir la route par coeur donc ça revient à très peu de personne Moi je veux bien faire la voiture balai 2/3 fois ça me dérange pas

Qui peut imprimer ce document en 80 exemplaires ?

Pour imprimer le document je m'en charge c'est pas un problème (par contre je risque de ne pas être là pour distribuer aux premiers arrivants mais c'est moins grave). Pour le parcours il y a deux solutions (éventuellement complémentaires)

Sachant que le parcours ne sera pas très long en distance (car seulement 30min) on doit pouvoir l'imprimer sur une carte et le distribuer aux voitures ouvreuses (ça je peux m'en charger aussi , il suffit que vincent me file le trajet original).

2ème possibilité , si deux personnes conaissent l'itinéraire, les deux premières voitures balais deviennent les ouvreuses des cessions suivantes, etc....

ce que je voulais surtout c'était valider avec vous le principe. pour l'intendance je peux m'en dépatouiller avec Vincent. Le seul truc qu'il serait bien de trouver c'est un porte voix pour annoncer les numéros de balade et appeler les gens en pregrille (quelqu'un peut s'en procurer un?)

Franck_F7P a écrit:

(quelqu'un peut s'en procurer un?)

Pas du tout

Vincent rentre mercredi soir

coucou je suis de retour, et meme pas bronzé

pour la gendarmerie, nos amis les gendarmes sont au courant, et seront sur place

j'essai de rattraper mon retard sur le forum et vous laisse d'autres messages



edit:

merci franck pour le reglement de la balade l'itineraire est pratiquement fini je vais faire cette balade pour conaitre exactement le nombre de kms

c'est parfait Vincent. Je pense qu'en partant sur ces bases on devrait arriver à faire un truc top. Qui d'autres que toi connaitra la balade en arrivant? Aurélien?

J'ai hate d'y être et de tous vous revoir (ou vous voir tout court pour certain...hein lookitt!)

ben malheureusement je serai le seul a connaitre l'intineraire,

mais je vais essayer de faire des "panneaux" de fortune afin d'indiquer la route a toutes et a tous

Franck_F7P a écrit:

J'ai hate d'y être et de tous vous revoir (ou vous voir tout court pour certain...hein lookitt!)

Oui mon bon Franck ! Enfin on va pouvoir se rencontrer

Vincent, je suis le vendredi aprem au cas où

boulabete a écrit:

ben malheureusement je serai le seul a connaitre l'intineraire,

mais je vais essayer de faire des "panneaux" de fortune afin d'indiquer la route a toutes et a tous

Par expérience c'est pas fiable les panneaux, il vaut mieux que l'on s'oriente vers un plan du coin avec l'itinéraire surligné. Comme il y aura des passagers dans les autos les ouvreurs devraient s'en tirer avec ça. par contre il faut espérer que les route apparaissent sur les cartes de l'ATLAS michelin sinon je ne pourrais pas faire le plan (ou alors si tu as la bonne carte et un scanner tu prépares ton plan et je l'imprime en nombre suffisant pour les ouvreurs)

Et pour le porte voix tu connais pas quelqu'un qui pourrait t'en preter un (t'étais pas dans le batiment avant )

non je connais personne, mais j'ai la voix qui porte!!